A segurança e a saúde ocupacional são pilares fundamentais para o bem-estar dos trabalhadores e para a sustentabilidade das operações empresariais. A ISO 45001 é uma norma internacional que especifica os requisitos para um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional (SSO). Essa certificação ajuda as empresas a criar locais de trabalho seguros, prevenir lesões e melhorar continuamente o desempenho de segurança. Como um organismo de certificação acreditado pela ISO 17021, a UQSR realiza auditorias e emite certificados de conformidade com a ISO 45001. Neste artigo, vamos explorar o ciclo de auditoria para a ISO 45001, explicando cada etapa que as empresas devem seguir para alcançar e manter essa certificação essencial.
Introdução ao Ciclo de Auditoria da ISO 45001
O ciclo de auditoria da ISO 45001 é um processo contínuo e estruturado que visa avaliar e assegurar a conformidade de uma organização com os requisitos da norma. Esse ciclo inclui várias fases, desde a preparação inicial até as auditorias de manutenção, garantindo que o sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional da empresa seja eficaz e permaneça em conformidade ao longo do tempo.
1. Preparação e Planejamento
A primeira fase do ciclo de auditoria para a ISO 45001 é a preparação e o planejamento. Nesta etapa, a empresa interessada em obter a certificação ISO 45001 deve entrar em contato com um organismo de certificação como a UQSR para iniciar o processo. Durante essa fase, é realizada uma avaliação preliminar para entender o escopo da certificação, o tamanho da organização, o número de funcionários, os processos envolvidos e as áreas que serão auditadas.
Com base nessas informações, é desenvolvido um plano de auditoria personalizado, que inclui o cronograma das auditorias, a alocação de auditores qualificados e a definição dos critérios de auditoria de acordo com os requisitos da ISO 45001. A empresa deve realizar uma preparação interna, incluindo auditorias internas para identificar e corrigir possíveis não conformidades antes da auditoria oficial.
2. Auditoria de Fase 1: Revisão Documental
A Auditoria de Fase 1, também conhecida como revisão documental, é a primeira avaliação formal do ciclo de auditoria. Durante essa fase, os auditores da UQSR revisam a documentação do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional da empresa, verificando se está em conformidade com os requisitos da ISO 45001.
Os documentos que são revisados nesta fase incluem a política de SSO, procedimentos operacionais, análise de riscos e oportunidades, planos de resposta a emergências, registros de treinamentos, e auditorias internas anteriores. O objetivo desta auditoria é garantir que a empresa tenha a documentação necessária para apoiar a implementação do sistema de gestão de SSO e identificar quaisquer lacunas que precisam ser corrigidas antes da Auditoria de Fase 2.
3. Auditoria de Fase 2: Auditoria de Conformidade
Após a conclusão da Auditoria de Fase 1, a empresa está pronta para a Auditoria de Fase 2, que é a auditoria principal de conformidade. Nesta etapa, os auditores da UQSR visitam as instalações da empresa para realizar uma verificação completa do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional em operação.
Durante a Auditoria de Fase 2, os auditores verificam se os controles e procedimentos documentados estão sendo implementados corretamente e se todas as operações estão em conformidade com os requisitos da ISO 45001. Eles examinam áreas como a identificação de perigos e avaliação de riscos, controle de riscos, comunicação interna e externa sobre SSO, investigação de incidentes, e a eficácia das medidas preventivas e corretivas.
Os auditores também conduzem entrevistas com funcionários-chave para garantir que todos compreendam suas responsabilidades em relação à segurança e saúde ocupacional e que estejam cientes das políticas e procedimentos da empresa. Qualquer não conformidade identificada durante esta auditoria deve ser corrigida antes que a certificação possa ser concedida.
4. Emissão do Certificado ISO 45001
Se a empresa demonstrar conformidade total com os requisitos da ISO 45001 durante a Auditoria de Fase 2, a UQSR emitirá o certificado ISO 45001. Este certificado é a prova formal de que a empresa possui um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional que atende aos padrões internacionais e está comprometida com a proteção da saúde e segurança dos seus trabalhadores.
O certificado ISO 45001 é válido por três anos, desde que a empresa continue a manter a conformidade com a norma. Durante esse período, a empresa deve se submeter a auditorias de manutenção para garantir que o sistema de gestão de SSO permaneça eficaz e em conformidade.
5. Auditorias de Manutenção e Reavaliação
Após a obtenção da certificação ISO 45001, o ciclo de auditoria continua com auditorias de manutenção anuais. Essas auditorias são menos abrangentes que a Auditoria de Fase 2, mas são essenciais para verificar a continuidade da conformidade do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional.
Durante as auditorias de manutenção, os auditores da UQSR revisam as principais áreas do sistema de gestão de SSO para garantir que nenhuma mudança significativa tenha comprometido a conformidade com a ISO 45001. Eles também verificam se a empresa está implementando a melhoria contínua de seu sistema de gestão de SSO, o que é um requisito fundamental da norma.
No final do ciclo de três anos, a empresa deve passar por uma reavaliação completa para renovar a certificação. A auditoria de reavaliação é semelhante à Auditoria de Fase 2 e visa garantir que a empresa continua a atender aos requisitos da ISO 45001 e está comprometida com a segurança e saúde ocupacional.
6. A Importância da Melhoria Contínua
A melhoria contínua é um dos princípios-chave da ISO 45001. Isso significa que as empresas certificadas devem buscar constantemente maneiras de aprimorar seu sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional. A melhoria contínua pode ser alcançada por meio de revisões regulares de desempenho, análise de dados, feedback de funcionários e partes interessadas, e implementação de ações corretivas e preventivas baseadas nos resultados das auditorias.
A UQSR apoia as empresas nesse processo, fornecendo orientações sobre as melhores práticas e ajudando a identificar oportunidades de melhoria. Através da melhoria contínua, as empresas não apenas garantem a conformidade com a ISO 45001, mas também fortalecem a cultura de segurança e saúde no local de trabalho, reduzindo o número de incidentes e aumentando o bem-estar dos funcionários.
O ciclo de auditoria para a ISO 45001 é um processo contínuo e meticuloso que garante que as empresas estejam em conformidade com os mais altos padrões de segurança e saúde ocupacional. Desde a fase de preparação e planejamento até as auditorias de manutenção, cada etapa do ciclo é projetada para assegurar que o sistema de gestão de SSO da empresa esteja em conformidade com os requisitos da norma e seja eficaz na proteção da saúde e segurança dos trabalhadores.
Como um organismo de certificação acreditado pela ISO 17021, a UQSR desempenha um papel essencial nesse ciclo, ajudando as empresas a obter e manter a certificação ISO 45001. Ao seguir rigorosamente o ciclo de auditoria, as empresas não apenas cumprem as exigências regulatórias, mas também demonstram seu compromisso com a segurança e a saúde ocupacional, criando um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos.
A certificação ISO 45001 é mais do que um simples requisito; é uma declaração de que a empresa está comprometida com a proteção dos seus trabalhadores e com a criação de um ambiente de trabalho seguro e sustentável. Com o apoio da UQSR, as empresas podem ter a certeza de que estão em conformidade com os mais altos padrões de segurança e saúde ocupacional e estão bem preparadas para enfrentar os desafios de criar e manter locais de trabalho seguros e saudáveis.