A ISO 45001 é a norma internacional para sistemas de gestão da saúde e segurança no trabalho (SST), estabelecendo requisitos para melhorar a segurança dos funcionários, reduzir os riscos e criar melhores condições de trabalho. Desde a sua introdução, a ISO 45001 tem sido uma ferramenta vital para ajudar as organizações a criar ambientes de trabalho mais seguros e a gerenciar eficazmente os riscos relacionados à saúde e segurança ocupacional. A última versão da norma, ISO 45001:2023, trouxe mudanças significativas que refletem as novas demandas e desafios no campo da segurança e saúde no trabalho. Neste artigo, exploraremos as principais alterações e como elas impactam as empresas.
1. Integração com a Estrutura de Alto Nível (HLS)
A ISO 45001:2023 continua a adotar a Estrutura de Alto Nível (HLS), que também é utilizada por outras normas de gestão como a ISO 9001 (qualidade) e a ISO 14001 (ambiental). Essa estrutura fornece um modelo comum para as normas de gestão, facilitando a integração de diferentes sistemas de gestão dentro de uma organização.
Impacto: A utilização da HLS facilita a integração do sistema de gestão de saúde e segurança no trabalho com outros sistemas de gestão que a empresa possa ter, promovendo uma abordagem mais coesa e eficiente para a gestão de diversos aspectos organizacionais.
2. Ênfase Reforçada na Liderança e Comprometimento
A ISO 45001:2023 fortalece a necessidade de comprometimento e envolvimento da alta direção na implementação e manutenção do sistema de gestão de SST. A norma exige que a liderança sênior se envolva ativamente na definição de políticas de saúde e segurança, na alocação de recursos e na promoção de uma cultura de segurança.
Impacto: As organizações terão que garantir que a alta direção esteja visivelmente comprometida e ativamente envolvida na gestão da saúde e segurança no trabalho. Isso pode resultar em uma maior prioridade para questões de SST dentro da organização e uma cultura de segurança mais robusta.
3. Maior Enfoque na Participação dos Trabalhadores
A nova versão da norma reforça a importância da participação dos trabalhadores na identificação de perigos e na avaliação de riscos. A norma exige que as organizações criem mecanismos eficazes para que os funcionários possam contribuir para a melhoria das condições de trabalho e a identificação de riscos.
Impacto: As empresas precisarão desenvolver e implementar processos que permitam a participação efetiva dos trabalhadores, promovendo um ambiente mais colaborativo e proativo em relação à segurança e saúde ocupacional. Isso pode melhorar a identificação precoce de riscos e aumentar a eficácia das medidas preventivas.
4. Atualização dos Requisitos de Avaliação de Risco
A ISO 45001:2023 trouxe mudanças nos requisitos relacionados à avaliação e gestão de riscos. A norma agora exige uma abordagem mais detalhada para identificar e avaliar riscos e oportunidades relacionados à saúde e segurança no trabalho, considerando não apenas os riscos físicos, mas também fatores psicossociais e organizacionais.
Impacto: As empresas precisarão aprimorar suas abordagens para a avaliação de riscos, integrando considerações sobre riscos psicossociais e organizacionais, o que pode exigir uma revisão e atualização dos processos existentes. Essa mudança visa proporcionar uma gestão mais completa e eficaz dos riscos de saúde e segurança.
5. Foco na Melhoria Contínua
Embora a ênfase na melhoria contínua já fosse uma característica da norma anterior, a ISO 45001:2023 intensifica o foco nesse aspecto. A norma revisada estabelece requisitos mais claros para a implementação de processos que garantam a melhoria contínua do sistema de gestão, com uma ênfase maior na análise de desempenho e na adoção de medidas corretivas e preventivas.
Impacto: As organizações deverão estabelecer processos mais rigorosos para monitorar e avaliar o desempenho do sistema de gestão de SST, bem como implementar ações corretivas e preventivas para melhorar continuamente as condições de trabalho e a gestão da saúde e segurança.
6. Atenção ao Contexto Organizacional
A ISO 45001:2023 reforça a necessidade de considerar o contexto organizacional na implementação do sistema de gestão. A norma exige que as organizações compreendam o contexto interno e externo que pode impactar a saúde e segurança no trabalho, e que integrem essa compreensão na gestão dos riscos e oportunidades.
Impacto: As empresas precisarão realizar uma análise mais abrangente de seu contexto organizacional e dos fatores que afetam a saúde e segurança no trabalho. Isso pode envolver a coleta e análise de informações sobre fatores externos, como mudanças regulatórias e tendências do mercado, bem como fatores internos que possam impactar a gestão de SST.
7. Integração com a Gestão de Mudanças
A nova versão da norma também enfatiza a importância de gerenciar mudanças que possam impactar a saúde e segurança no trabalho. A ISO 45001:2023 exige que as organizações implementem processos para identificar, avaliar e controlar os riscos associados a mudanças, seja em processos, equipamentos ou outros aspectos operacionais.
Impacto: As empresas precisarão desenvolver processos robustos para gerenciar mudanças e garantir que qualquer alteração nos processos ou operações seja avaliada quanto ao impacto na saúde e segurança dos trabalhadores. Isso ajuda a evitar que mudanças inadvertidas introduzam novos riscos.
8. Maior Enfoque na Conformidade Legal
A ISO 45001:2023 reforça a necessidade de conformidade com requisitos legais e outros requisitos relacionados à saúde e segurança no trabalho. A norma exige que as organizações estabeleçam mecanismos eficazes para identificar e cumprir com todas as obrigações legais pertinentes.
Impacto: As empresas precisarão melhorar seus processos para monitorar e garantir a conformidade com requisitos legais e regulamentares. Isso pode exigir a implementação de processos mais rigorosos para a identificação e cumprimento das obrigações legais, bem como para a manutenção de registros.
A ISO 45001:2023 trouxe diversas mudanças significativas que visam fortalecer a eficácia dos sistemas de gestão de saúde e segurança no trabalho. Com um enfoque maior na liderança, participação dos trabalhadores, avaliação de riscos, melhoria contínua e conformidade legal, a norma revisada busca criar ambientes de trabalho mais seguros e eficientes. As organizações que adotam essas mudanças estarão mais bem preparadas para enfrentar desafios relacionados à saúde e segurança, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e saudável para todos os colaboradores.