Quais documentos são necessários para a ISO 45001
A certificação ISO 45001 é uma conquista significativa para qualquer organização que deseja garantir a saúde e segurança ocupacional dos seus colaboradores. A UQSR, como um organismo de certificação acreditado pela ISO 17021, está comprometida em ajudar as empresas a alcançar este marco importante. Neste blog, vamos detalhar os documentos essenciais que sua empresa precisa preparar para obter a certificação ISO 45001.
A ISO 45001 é a norma internacional para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional (SSO). Ela fornece um framework para gerenciar riscos e oportunidades de SSO, melhorando a segurança dos trabalhadores e prevenindo acidentes e doenças ocupacionais. A implementação dessa norma demonstra o compromisso da empresa com a saúde e segurança dos seus funcionários, o que pode melhorar a moral, reduzir absenteísmo e aumentar a produtividade.
Documentação Necessária para a ISO 45001
A preparação para a certificação ISO 45001 envolve a elaboração e manutenção de uma série de documentos que comprovam o cumprimento dos requisitos da norma. Vamos explorar os principais documentos que sua empresa precisará.
1. Política de Saúde e Segurança Ocupacional
A política de SSO deve refletir o compromisso da alta direção com a saúde e segurança no trabalho. Este documento deve incluir:
- Os objetivos da empresa em relação à SSO.
- Um compromisso com a prevenção de lesões e doenças.
- Um compromisso com a conformidade legal e outros requisitos aplicáveis.
- Um compromisso com a melhoria contínua do sistema de gestão de SSO.
2. Avaliação de Riscos e Oportunidades
Este documento é crucial para identificar, avaliar e priorizar os riscos e oportunidades relacionados à SSO. Deve incluir:
- A metodologia utilizada para a identificação de riscos.
- Os resultados das avaliações de risco.
- As ações planejadas para mitigar os riscos e aproveitar as oportunidades.
3. Objetivos de Saúde e Segurança Ocupacional e Planejamento para Alcançá-los
Os objetivos de SSO devem ser documentados e devem ser consistentes com a política de SSO. Este documento deve incluir:
- Os objetivos específicos e mensuráveis.
- Os prazos para atingir esses objetivos.
- Os recursos necessários.
- Os responsáveis por alcançar os objetivos.
4. Papéis, Responsabilidades e Autoridades Organizacionais
Este documento deve definir claramente os papéis, responsabilidades e autoridades em relação à SSO dentro da organização. Deve incluir:
- Um organograma da SSO.
- Descrições de cargos e responsabilidades.
- Autoridades específicas para tomar decisões relacionadas à SSO.
5. Competência, Treinamento e Conscientização
A organização deve documentar o processo para garantir que os trabalhadores sejam competentes em suas funções, com base em educação, treinamento ou experiência apropriada. Este documento deve incluir:
- Registros de treinamento e certificações.
- Planos de treinamento contínuo.
- Avaliações de competência.
6. Comunicação
A comunicação eficaz é fundamental para a implementação de um sistema de gestão de SSO. Este documento deve incluir:
- Procedimentos para comunicação interna e externa.
- Métodos e frequências de comunicação.
- Registros de reuniões e outras comunicações de SSO.
7. Documentação e Controle de Documentos
A ISO 45001 exige que a organização mantenha documentos que comprovem a eficácia do sistema de gestão de SSO. Este documento deve incluir:
- Procedimentos para criação, revisão, aprovação e controle de documentos.
- Registros de auditorias e revisões de documentos.
- Arquivos de documentos obsoletos para referência histórica.
8. Procedimentos Operacionais
A empresa deve documentar procedimentos operacionais que impactam a SSO. Este documento deve incluir:
- Procedimentos de trabalho seguro.
- Procedimentos de emergência.
- Instruções de trabalho específicas para tarefas de alto risco.
9. Preparação e Resposta a Emergências
Este documento deve detalhar os planos de resposta a emergências da organização, incluindo:
- Identificação de situações de emergência potenciais.
- Procedimentos para responder a emergências.
- Planos de evacuação e resgate.
- Treinamento em resposta a emergências.
10. Monitoramento e Medição de Desempenho
A empresa deve monitorar e medir regularmente o desempenho do sistema de gestão de SSO. Este documento deve incluir:
- Indicadores de desempenho de SSO.
- Métodos de monitoramento e medição.
- Resultados de inspeções e auditorias internas.
- Planos de ação para corrigir não conformidades.
11. Investigação de Incidentes e Não Conformidades
A organização deve ter um procedimento documentado para investigar incidentes e não conformidades. Este documento deve incluir:
- Métodos para relatar e registrar incidentes.
- Procedimentos para investigar a causa raiz.
- Planos de ação corretiva e preventiva.
12. Auditorias Internas
As auditorias internas são essenciais para avaliar a conformidade com a ISO 45001. Este documento deve incluir:
- Planejamento e cronograma de auditorias.
- Critérios e métodos de auditoria.
- Registros de auditorias e relatórios de conformidade.
13. Revisão pela Direção
A alta direção deve revisar periodicamente o sistema de gestão de SSO para garantir sua eficácia contínua. Este documento deve incluir:
- Agenda e frequência das revisões pela direção.
- Resultados das revisões.
- Decisões e ações resultantes das revisões.
A obtenção da certificação ISO 45001 é um processo detalhado que exige comprometimento e organização. Documentar todos os aspectos do sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional não apenas facilita a conformidade com a norma, mas também melhora a eficácia geral da gestão de SSO na empresa.
Na UQSR, estamos prontos para apoiar sua organização em cada etapa do processo de certificação, desde a avaliação inicial até a auditoria final. Nosso objetivo é ajudar você a criar um ambiente de trabalho mais seguro e saudável, promovendo a confiança e o bem-estar dos seus colaboradores.
Ao seguir as diretrizes e manter a documentação adequada, sua empresa estará bem posicionada para obter e manter a certificação ISO 45001, demonstrando seu compromisso com a saúde e segurança ocupacional para todas as partes interessadas.