Com que frequência são realizadas as auditorias da ISO 45001?

Com que frequência são realizadas as auditorias da ISO 45001?

A ISO 45001 é uma norma internacional que especifica requisitos para um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional (SSO), com orientação para seu uso, permitindo que as organizações melhorem de forma proativa o desempenho em SSO na prevenção de lesões e problemas de saúde. A certificação ISO 45001 é um passo crucial para qualquer empresa que se preocupa com a saúde e a segurança de seus colaboradores. Neste blog, exploraremos a frequência das auditorias ISO 45001 e a importância dessas auditorias para a manutenção da certificação.

Introdução à ISO 45001

A ISO 45001 foi publicada em março de 2018 pela Organização Internacional de Normalização (ISO). Ela substitui a OHSAS 18001 e estabelece um quadro para a gestão de riscos e oportunidades de SSO. A norma é aplicável a qualquer organização, independentemente do tamanho, tipo e natureza, e visa melhorar a segurança dos trabalhadores, reduzir riscos no ambiente de trabalho e criar condições de trabalho mais seguras.

Tipos de Auditorias ISO 45001

Antes de discutir a frequência das auditorias, é importante entender os diferentes tipos de auditorias que podem ser realizadas em relação à ISO 45001:

1. Auditoria Interna: Conduzida pela própria organização para verificar a conformidade interna e a eficácia do sistema de gestão.
2. Auditoria de Certificação: Realizada por um organismo de certificação externo, como a UQSR, para determinar se o sistema de gestão atende aos requisitos da ISO 45001.
3. Auditoria de Supervisão: Conduzida periodicamente após a certificação inicial para garantir a conformidade contínua e a eficácia do sistema de gestão.
4. Auditoria de Recertificação: Realizada ao final do ciclo de certificação (geralmente três anos) para renovar a certificação.

Frequência das Auditorias

Auditorias Internas

As auditorias internas são uma parte essencial do ciclo de melhoria contínua exigido pela ISO 45001. A frequência dessas auditorias pode variar dependendo do tamanho e da complexidade da organização, bem como do nível de risco associado às suas operações. No entanto, é comum que as auditorias internas sejam realizadas pelo menos uma vez por ano. Algumas organizações optam por auditar diferentes partes do sistema de gestão em momentos distintos ao longo do ano para garantir uma cobertura completa e contínua.

Auditorias de Certificação

A auditoria de certificação é dividida em duas fases principais:

1. Fase 1: Avaliação da documentação e planejamento da auditoria.
2. Fase 2: Avaliação da implementação e eficácia do sistema de gestão no local.

Essas auditorias são geralmente realizadas uma vez, antes da concessão da certificação inicial. O tempo necessário para completar essas auditorias pode variar, mas geralmente leva de alguns dias a algumas semanas, dependendo do tamanho e da complexidade da organização.

Auditorias de Supervisão

Após a certificação inicial, a organização deve passar por auditorias de supervisão para garantir a conformidade contínua com a ISO 45001. Essas auditorias são realizadas anualmente ou semestralmente, dependendo do acordo com o organismo de certificação. A auditoria de supervisão verifica se o sistema de gestão está sendo mantido e melhorado continuamente. O não cumprimento dos requisitos durante uma auditoria de supervisão pode levar à suspensão ou cancelamento da certificação.

Auditorias de Recertificação

A recertificação é realizada ao final do ciclo de certificação, geralmente a cada três anos. A auditoria de recertificação é semelhante à auditoria de certificação inicial e inclui uma revisão abrangente do sistema de gestão para garantir que ele continue a atender aos requisitos da ISO 45001. A organização precisa demonstrar melhorias contínuas e conformidade contínua com a norma.

Importância das Auditorias ISO 45001

As auditorias desempenham um papel crucial na manutenção da certificação ISO 45001 e na promoção de um ambiente de trabalho seguro. Aqui estão algumas razões pelas quais as auditorias são importantes:

1. Verificação da Conformidade: As auditorias ajudam a garantir que a organização esteja em conformidade com os requisitos da ISO 45001.
2. Identificação de Não Conformidades: As auditorias identificam áreas onde a organização não está em conformidade com a norma e onde melhorias são necessárias.
3. Melhoria Contínua: As auditorias incentivam a organização a buscar continuamente melhorias em seu sistema de gestão de SSO.
4. Redução de Riscos: As auditorias ajudam a identificar e mitigar riscos potenciais no ambiente de trabalho, melhorando a segurança dos trabalhadores.
5. Reputação e Credibilidade: Manter a certificação ISO 45001 através de auditorias regulares demonstra o compromisso da organização com a segurança e saúde ocupacional, melhorando sua reputação e credibilidade no mercado.

Preparação para Auditorias

Para garantir o sucesso nas auditorias ISO 45001, a organização deve estar bem preparada. Aqui estão algumas dicas para a preparação:

1. Treinamento e Conscientização: Garantir que todos os colaboradores estejam cientes dos requisitos da ISO 45001 e do papel deles na manutenção do sistema de gestão.
2. Revisão da Documentação: Manter a documentação do sistema de gestão atualizada e disponível para revisão durante as auditorias.
3. Realização de Auditorias Internas: Conduzir auditorias internas regularmente para identificar e corrigir não conformidades antes das auditorias externas.
4. Acompanhamento das Ações Corretivas: Implementar e monitorar ações corretivas para tratar não conformidades identificadas durante auditorias anteriores.
5. Comunicação Eficaz: Manter uma comunicação aberta e eficaz com o organismo de certificação para garantir uma compreensão clara dos requisitos e expectativas.

As auditorias são uma parte essencial do processo de certificação ISO 45001, garantindo que as organizações mantenham a conformidade com os requisitos da norma e promovam um ambiente de trabalho seguro. A frequência das auditorias pode variar, mas é fundamental que as organizações realizem auditorias internas regularmente e estejam preparadas para auditorias de supervisão e recertificação conduzidas por organismos de certificação, como a UQSR. Com um sistema de gestão de SSO eficaz e bem mantido, as organizações podem melhorar continuamente a segurança e saúde de seus colaboradores, reduzindo riscos e fortalecendo sua reputação no mercado.

Se você deseja obter mais informações sobre a certificação ISO 45001 ou precisa de assistência com auditorias e implementação do sistema de gestão de SSO, entre em contato com a UQSR. Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudá-lo a alcançar e manter a conformidade com os mais altos padrões de saúde e segurança ocupacional.