A ISO 37001 é uma norma internacional que estabelece requisitos e orientações para sistemas de gestão anti-suborno. Com a crescente preocupação global sobre corrupção e suborno, a norma tem se tornado uma ferramenta crucial para organizações que buscam prevenir, detectar e responder a práticas corruptas. A última versão da norma, ISO 37001:2022, trouxe várias mudanças significativas para reforçar a eficácia dos sistemas de gestão anti-suborno. Neste artigo, vamos explorar as principais alterações da ISO 37001:2022 e o impacto que essas mudanças podem ter nas organizações.
1. Reforço no Comprometimento da Alta Direção
Uma das mudanças mais significativas na ISO 37001:2022 é a ênfase reforçada no comprometimento da alta direção. A norma revisada exige que a liderança sênior não apenas apoie o sistema de gestão anti-suborno, mas também esteja ativamente envolvida na sua implementação e monitoramento. Isso inclui a definição clara de responsabilidades e a alocação de recursos adequados para a gestão anti-suborno.
Impacto: A alta direção precisará demonstrar um envolvimento mais ativo e visível no combate ao suborno. Isso pode levar a um maior suporte para o sistema anti-suborno, além de garantir que o compromisso com a ética e a conformidade permeie toda a organização.
2. Atualização e Expansão dos Requisitos de Due Diligence
A ISO 37001:2022 trouxe uma atualização significativa nos requisitos de due diligence. A norma agora exige uma abordagem mais abrangente para a avaliação de riscos associados a terceiros, como fornecedores e parceiros de negócios. As organizações devem realizar uma due diligence mais rigorosa e contínua para identificar e mitigar riscos de suborno.
Impacto: As empresas terão que aprimorar seus processos de due diligence para incluir avaliações mais detalhadas e frequentes de seus parceiros e terceiros. Isso ajudará a identificar possíveis riscos de suborno antes que se tornem problemas e a tomar medidas proativas para mitigá-los.
3. Ênfase em Políticas e Procedimentos
A nova versão da norma reforça a necessidade de políticas e procedimentos anti-suborno bem definidos e implementados. A ISO 37001:2022 requer que as organizações desenvolvam e mantenham políticas claras e abrangentes para prevenir e enfrentar o suborno, além de garantir que esses documentos sejam comunicados efetivamente a todos os níveis da organização.
Impacto: As empresas precisarão revisar e atualizar suas políticas e procedimentos anti-suborno para garantir que estejam alinhados com os novos requisitos da norma. A comunicação e o treinamento sobre essas políticas serão essenciais para garantir que todos os colaboradores compreendam e sigam as diretrizes estabelecidas.
4. Fortalecimento das Medidas de Monitoramento e Auditoria
Outra mudança importante na ISO 37001:2022 é o fortalecimento das medidas de monitoramento e auditoria. A norma revisada exige que as organizações estabeleçam mecanismos de monitoramento mais robustos e realizem auditorias internas regulares para verificar a conformidade com os requisitos anti-suborno.
Impacto: As empresas precisarão implementar processos de monitoramento e auditoria mais rigorosos para garantir que o sistema de gestão anti-suborno esteja funcionando efetivamente. Isso pode incluir a realização de auditorias internas mais frequentes e detalhadas, além de acompanhar de perto os resultados e as ações corretivas necessárias.
5. Melhoria na Comunicação de Incidentes e Investigações
A ISO 37001:2022 introduziu requisitos mais detalhados para a comunicação e investigação de incidentes relacionados a suborno. A norma exige que as organizações tenham procedimentos claros para relatar e investigar suspeitas de suborno, além de garantir que as investigações sejam conduzidas de maneira imparcial e eficaz.
Impacto: As empresas precisarão estabelecer ou aprimorar seus procedimentos de comunicação e investigação de incidentes. Garantir que todos os funcionários saibam como relatar suspeitas e que as investigações sejam conduzidas de forma justa e transparente será crucial para manter a integridade do sistema anti-suborno.
6. Atenção ao Contexto da Organização
A nova versão da norma também enfatiza a necessidade de entender o contexto da organização ao implementar um sistema de gestão anti-suborno. A ISO 37001:2022 requer que as organizações considerem o ambiente interno e externo, incluindo fatores como estrutura organizacional, mercado e ambiente regulatório, ao desenvolver e manter seu sistema anti-suborno.
Impacto: As empresas precisarão realizar uma análise mais detalhada do contexto em que operam e adaptar seu sistema de gestão anti-suborno de acordo. Isso ajudará a garantir que o sistema seja adequado e eficaz no enfrentamento dos riscos específicos enfrentados pela organização.
7. Integração com Outros Sistemas de Gestão
A ISO 37001:2022 promove uma maior integração com outros sistemas de gestão, como os de qualidade e segurança da informação. A norma agora é mais compatível com a Estrutura de Alto Nível (HLS) adotada por outras normas ISO, facilitando a integração de sistemas e a abordagem integrada para a gestão de riscos.
Impacto: As empresas que já possuem sistemas de gestão certificados em outras áreas poderão integrar mais facilmente a ISO 37001 com esses sistemas existentes. Isso pode levar a uma abordagem mais coesa e eficiente para a gestão de riscos e conformidade.
8. Reforço na Formação e Conscientização
A ISO 37001:2022 reforça a importância da formação e conscientização contínuas em relação à prevenção do suborno. A norma agora exige que as organizações proporcionem treinamento regular para todos os colaboradores, garantindo que todos entendam suas responsabilidades e as políticas anti-suborno.
Impacto: As empresas precisarão implementar programas de treinamento mais abrangentes e frequentes para manter todos os colaboradores informados e engajados na luta contra o suborno. Isso contribuirá para uma cultura organizacional mais ética e responsável.
A ISO 37001:2022 representa um avanço significativo na luta contra o suborno e a corrupção. As principais mudanças, como o reforço no comprometimento da alta direção, a atualização dos requisitos de due diligence e o fortalecimento das medidas de monitoramento e auditoria, refletem a necessidade de um sistema de gestão anti-suborno mais robusto e eficaz. Ao adotar essas mudanças, as empresas podem melhorar sua capacidade de prevenir, detectar e responder a práticas corruptas, promovendo uma cultura de integridade e conformidade.