Como uma empresa pode se preparar para a certificação ISO 45001
A preparação para a certificação ISO 45001 exige um esforço estruturado e sistemático para implementar um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional (SSO) eficaz. A UQSR, uma entidade certificadora acreditada pela ISO 17021, oferece suporte às empresas em todas as etapas desse processo. Neste post, vamos detalhar como uma empresa pode se preparar adequadamente para obter a certificação ISO 45001.
1. Compreensão da Norma ISO 45001
O primeiro passo na preparação para a certificação é compreender os requisitos da norma ISO 45001. A empresa deve estudar a norma e entender seus princípios, termos e definições. Isso pode ser feito por meio da leitura da norma, participação em treinamentos específicos e consulta a especialistas em SSO. A compreensão dos requisitos é fundamental para a implementação eficaz do sistema de gestão.
2. Comprometimento da Alta Direção
O comprometimento da alta direção é essencial para o sucesso da implementação da ISO 45001. A liderança deve demonstrar seu apoio ao sistema de gestão de SSO e alocar os recursos necessários, incluindo tempo, pessoal e orçamento. O engajamento da alta direção transmite a importância da segurança e saúde ocupacional para toda a organização.
3. Avaliação Inicial
Uma avaliação inicial, ou diagnóstico, deve ser realizada para identificar o estado atual da empresa em relação aos requisitos da ISO 45001. Isso envolve a análise das políticas, procedimentos e práticas existentes de SSO. A avaliação inicial ajuda a identificar lacunas e áreas que precisam de melhorias para atender aos requisitos da norma.
4. Desenvolvimento de uma Política de SSO
A empresa deve desenvolver uma política de SSO que reflita seu compromisso com a segurança e saúde dos trabalhadores. A política deve ser clara, concisa e comunicada a todos os níveis da organização. Ela deve definir os objetivos de SSO e servir como base para a implementação do sistema de gestão.
5. Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos
A identificação de perigos e a avaliação de riscos são componentes críticos da ISO 45001. A empresa deve estabelecer processos para identificar, avaliar e controlar os riscos no ambiente de trabalho. Isso pode incluir a realização de análises de risco, auditorias internas e consultas aos trabalhadores. A implementação de medidas de controle eficazes é essencial para minimizar os riscos.
6. Estabelecimento de Objetivos e Metas de SSO
A empresa deve definir objetivos e metas de SSO mensuráveis e alinhados com sua política de SSO. Esses objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (SMART). A definição de metas claras ajuda a direcionar os esforços de melhoria contínua e monitorar o desempenho do sistema de gestão.
7. Implementação de Controles Operacionais
Controles operacionais são procedimentos e práticas implementados para gerenciar riscos identificados e garantir a segurança e saúde ocupacional. A empresa deve documentar e implementar controles adequados, como procedimentos de trabalho seguro, treinamentos, sinalização de segurança e equipamentos de proteção individual (EPIs). A eficácia dos controles deve ser monitorada e revisada periodicamente.
8. Treinamento e Conscientização
A capacitação dos funcionários é fundamental para o sucesso da implementação da ISO 45001. A empresa deve fornecer treinamentos regulares sobre segurança e saúde ocupacional, além de promover a conscientização sobre a importância da SSO. Todos os funcionários devem estar cientes de suas responsabilidades e dos procedimentos de segurança.
9. Comunicação e Consulta
A comunicação eficaz e a consulta aos trabalhadores são aspectos importantes da ISO 45001. A empresa deve estabelecer canais de comunicação para compartilhar informações relevantes sobre SSO e promover a participação ativa dos trabalhadores. A consulta pode ser feita por meio de comitês de segurança, reuniões e pesquisas de opinião.
10. Monitoramento e Medição do Desempenho
A empresa deve monitorar e medir o desempenho do sistema de gestão de SSO para garantir sua eficácia. Isso envolve a coleta e análise de dados sobre acidentes, incidentes, conformidade legal e cumprimento de objetivos. A realização de auditorias internas regulares ajuda a identificar áreas de melhoria e a manter a conformidade com a ISO 45001.
11. Realização de Auditorias Internas
As auditorias internas são uma ferramenta essencial para avaliar a conformidade do sistema de gestão de SSO com a ISO 45001. A empresa deve planejar e conduzir auditorias internas periódicas, conduzidas por auditores competentes e imparciais. As auditorias ajudam a identificar não conformidades e oportunidades de melhoria.
12. Revisão pela Direção
A revisão pela direção é uma etapa crítica no ciclo de melhoria contínua. A alta direção deve revisar periodicamente o desempenho do sistema de gestão de SSO para garantir sua eficácia e adequação. A revisão deve incluir a análise de resultados de auditorias, feedback de trabalhadores, conformidade legal e progresso em relação aos objetivos de SSO.
13. Ação Corretiva e Preventiva
A empresa deve estabelecer processos para tratar não conformidades e implementar ações corretivas e preventivas. Isso envolve a identificação das causas raiz de problemas, a implementação de medidas para corrigi-los e a prevenção de sua recorrência. A abordagem proativa para a gestão de não conformidades contribui para a melhoria contínua do sistema de gestão.
14. Preparação para a Auditoria de Certificação
Antes da auditoria de certificação, a empresa deve realizar uma revisão final para garantir que todos os requisitos da ISO 45001 sejam atendidos. Isso pode incluir uma auditoria interna abrangente e a verificação da documentação e registros. A preparação adequada aumenta as chances de sucesso na auditoria de certificação.
A preparação para a certificação ISO 45001 exige um compromisso sério e uma abordagem sistemática para implementar um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional eficaz. A UQSR está dedicada a apoiar as empresas em todas as etapas desse processo, desde a compreensão da norma até a auditoria de certificação. Com a ISO 45001, as empresas podem garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável, melhorar sua reputação e alcançar a excelência em segurança e saúde ocupacional.